市面上关于“时间管理”类书籍数不胜数,看的人眼花缭乱。而关于时间管理原则,其实也就那么几十条。现在有这么一本小册子,用漫画形式将所有这些时间管理原则生动有趣的展现出来了。
关于本书
《时间管理:如何充分利用你的24小时》,这本书属于吉姆·兰德尔编写的一套个人管理丛书的其中一本。该丛书共7本,每本书都很薄,两三百页,而且其中以漫画图片为主来传递信息,简洁明了,读起来非常轻松愉快。
这套丛书坚持“少即是多”的核心理念,不追求面面俱到,而是致力于将你需要知道的、最重要的内容告诉你。
作者团队在阅读了近100本(篇)时间管理类书籍和文章后,得出一个结论:这一阅读过程完全是浪费时间。书中理论基本大同小异。关于时间管理原则,你需要知道的全部,大概只有50条,这些原则,这本书中将一一展现。
确实如此吗?读完此书,发现并非如此。此书确实列出了最重要的一些原则,但是缺少具体的行动步骤。很难想象你只看此书却不看GTD原著《搞定》,能建立一个多好的清单系统。但书中提到的这些原则确实非常重要,必须牢记在心。
所以,这本书值得一看,但时间管理相关经典著作,也必须系统地看几本。
时间日志,分析你目前的时间管理现状
要想高效管理时间,前提是你必须清楚了解自己目前的现状,即你必须具备自我意识,将自我当做一个客观对象来进行分析:你每天做了些什么?做得怎么样?对时间的感觉又是怎么样?
如何进行分析?一个最好的反思对象——时间日记。
如实记录每天干的所有事及消耗的时间,每周进行一次统计分析。通过这种分析,好处多多:可以找到目前的不足之处、能精确制定计划、提升时间感知能力。
你必须清楚自己是如何花费时间的,才有可能改善时间使用效率。
确定目标,做好计划
目标就是成功地图,没有目标,那只能瞎跑。
有了目标,你需要制定详细计划,去达成目标。
目标和计划,说起来人人知道,真正坚持这么做的,却没几个。这是高效使用时间的核心前提,请务必严格执行。
拖延,源自惯性
有了目标和计划,但却迟迟不肯开始行动。拖延,梦想的杀手。
本书作者用牛顿定律上的惯性来说明拖延的起源,还挺形象。
不受力时,保持静止,即拖延。受力时(行动,成功切入点),优秀成为了一种习惯,由于惯性,会习惯优秀。不过,此时的惯性不再是匀速运动,而是叠加了马太效应的加速运动。
拿我实际经历举例,自己平常习惯开着一个播放器作为背景音,每次要关电脑之前,舍不得关闭播放器,即使播放的是很无聊的电视,也舍不得关,这就是一种惯性。不管目前处于多么无聊的状态,依旧不想被打断。
要事第一
一旦你开始行动了,请务必遵守这条核心原则:要事第一。
想让时间发挥最大效用,这条规则是无论怎么强调其重要性都不过分的,因为它实在是太重要了。
或许你在用四象限管理任务,即便你的一天过的再忙做的再多,但如果你做的主要是紧急不重要的任务,那你的一天依旧相当低效。只有做那些让你更接近目标的事,才是富有成效的工作。
可以通过这本书来了解时间管理的核心概念,然后再通过几本相关的经典著作,建立一套完善的时间管理CAS体系。
公 众 号 :注意两个号的区别,小斯想(OneNote为主);cas01(知识管理理论及实践)。
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