《为什么精英都是清单控》。清单管理，3张清单，2条原则，就够了！

如果你对GTD时间管理有过了解，应该很清楚清单的重要性。清单为什么如此重要？你需要多少清单？清单管理最重要的原则是什么？

清单很重要，但用起来其实可以很简单，规则越简单，用起来反而越高效，少即是多的典型。反之，一旦将清单系统弄得太复杂，那清单，恐怕不再是清单了。

最关键的是，得搞清楚清单的本质意义到底是什么？

意识到清单的重要性后，想系统了解一下清单理论，然后找了一些热门的清单类书籍，结果一本比一本垃圾。简单介绍一下看过的三本书：

《为什么精英都是清单控》，作者: 宝拉·里佐，豆瓣5.6分；《清单革命》，作者:  [美] 阿图·葛文德，豆瓣6.9分；《聪明人都是清单控》，作者：高原，豆瓣6.5分。这三本书，我看完的评价是分别是三星、二星、一星。

《为什么精英都是清单控》，豆瓣评分最低，却是我读过的这几本中，唯一一本有点价值的。这本书的前三章介绍清单的基本概念，写的不错，虽然也是例子夹杂理论，但关键句通常很精简而且意味深长。其中不少观点，还是值得深思的。后面几章谈到具体类型的清单，就很水了。

《清单革命》，挺垃圾的。全书就是不停在举例说清单如何如何重要，在医学上，在建筑上，但仅此而已。用了一小时预览完，没有得到任何新观点。好在那些例子至少看起来还算真实，有些能够让人反思一下。

《聪明人都是清单控》，垃圾。鸡汤书的典型，东抄抄西凑凑，每句话似乎都有道理，实际却屁用没有。花了半个多小时翻完，竟然没有找到一点有价值的内容。

当然，评价是比较私人化的东西，对我无用的东西未必对你无用，参考一下即可。

下面说说我所理解的清单管理。

人是有限的，大脑自然也是有限的。人的大脑无法一次性记住7个以上的项目，对于已经记住的新信息，几小时后、几天后仍然会忘。而每个人的脑子都在不断的产生需要作处理的新信息，如果不将它们从大脑中清出来，它们会在大脑中越积越多，结果可想而知：混乱、焦虑、压力……

做好的解决办法是，清空你的大脑，将所有需要处理的事情全部扔进一个大脑之外的搜集篮清单中。这样，你不用再焦虑了，一切也可是变得有序了。

清空大脑，GTD的核心原则，而搜集篮清单，则是最好的收货工具。一张清单，就可以彻底解放你的大脑，清单最核心的意义之所在。

需要注意的是，搜集篮清单，唯一，一个即可，多即是乱。

搜集篮清单中，包含了各种内容，可能是灵感、总结、素材、任务等等各类信息，所以，需要对搜集篮需要做归类处理。这其中很重要的一项，自然是任务，可以将所有任务归类到任务清单中。

至于任务清单的管理，只想强调两个最重要的原则：要事第一、设定时限。

要事第一。为任务设定有限顺序，先做最重要的事情。烂大街的一条原则，真能做到的，恐怕并不多。至少我自己，在核心化这条原则在心里的地位后，也有很长一段时间内无法践行这条原则。说起来容易，但你最好客观反思一下，真的做到了吗？

设定时限。任务清单中每一项待办事项，请务必设定截至时间，这是被各类书极其轻描淡写带过的一句几近废话，在我看来却意义非凡。只说三个最重要的原因：1、拒绝拖延。把它当一场考试对待，考试有明确的交卷时间，你还会拖吗？要交白卷吗？2、促进效率。要在单位时间内完成任务，必须集中注意力，而且尽量提高效率。3、反思改进。这点极其重要，设定的这个时限，就是你的预期，那你实际完成的怎么样？差距是如何产生的？应该如何改进？如果没有设定这个预期，恐怕不会去主动反思，而且想反思都没材料。

任务清单可以细分为日程清单、目标清单。上面所说的是日程清单，对每一天的任务进行规划。而目标清单，其实更重要，它是灯塔，为你照亮前行的方向。

目标清单可以进行细分：月计划、年计划、愿景。在目标清单上明确列出你想要的是什么，并按照目标前行。否则，就是整天像只无头苍蝇到处乱撞，即便看起来很忙，很可能只是在机械重复、原地打转。

“信之，便能成之。”你想是什么，你就能成为什么。你的认知成就了你这个人。列出目标，去成为你想成为的那个人。

以前，还想着建立一个清单管理的CAS理论系统，然后看了一些烂书。慢慢的，自己想通了，极简才是清单的核心，根本没必要想的那么复杂。始终记住8020原则，始终牢记抓主要矛盾，尤其对于清单这种轻量级工具而言，更是应该坚持极简原则。

清单，我只需要三张：搜集篮清单、任务清单、目标清单；行动原则，只需要两条：要事第一、设定时限。这便是我清单管理的主要矛盾了。想拓展功能，也行，前提是必须把以上主要矛盾已经应用到极致了。