《为什么精英都是Excel控》书评，格式原则与快捷键组合

看过不少日本作者写的工具书，普遍给人一种非常虚的感觉。一本书，大部分是空话、废话或者神话，但其中一小部分内容却很有价值。

《为什么精英都是Excel控》，作者：（日）熊野整。这本书也不例外。

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读完本书的收获

书中关于格式设置的部分，读完有收获，不过并不在于具体格式，而是在于思考方式。关于快捷键，有收获，此前虽然都接触过，但尚未做过分类总结，阅读此书后强化了分类概念，将快捷键分为了Ctrl，Alt，F系列三组，很好。其他内容就没啥感觉了，全书一个多小时就翻完了。

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制定一套标准的格式原则

其实，不仅是Excel，做任何事情，都应该建立一套CAS原则规范。在一套清晰的规范下，每次都可以高效的完成事情。反之，每次做都要重新摸索重新折腾，真是浪费生命。

在Excel中，定好格式规范后，每次按规范来即可。轻松搞定了格式，可以让你将精力专注在内容上。有了规范，做起来方便，重看时也便于理解。

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一些有效的格式原则，尽可能让你的表格一目了然

①. 行高设定为“18”。默认的13.5会让行与行的内容看起来很拥挤，改为18，上下多了留白，看起来更舒服。

②. 统一字体。这个没有统一标准，但你应该建立一套自己喜欢的标准，并且应用这个标准。

③. 数字用千分撇区隔。一位一位去数，实在不明智，加上千位分隔样式后，数值一目了然。

④. 单位要自成一栏。各单位位置前后不一，找起来费劲。单独成栏，一目了然。

⑤. 表格框线：上下粗，其余细。表格中间应该尽量用最细的虚线，应该突出的是内容，而不是线条。

⑥. 文字左对齐，数字右对齐。这是由人惯有的阅读方式决定的：文字的阅读方向是从左到右，数字是从右到左。

⑦. 隐藏网格线。单元格周围的灰线，隐藏起来反而能让内容更显眼。总之，你应该删除一切不必要的线条。

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一些通用原则规范

①. 不需填入内容的单元格用“N/A”标示。“N/A”是“not applicable（不适用）”的缩写，代表此处不需要填入资料。这是个非常深刻但又极易被忽视的原则。✔是明确信息，✘也是明确信息，而空白则让人疑惑。

②. 删除没用的工作表。没用的就删，留在那里，将来就会浪费时间去猜、去点、去验证。

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核心的思想原则

表格上不要出现任何让人生疑的地方。

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快捷键分类

三类快捷键：Ctrl组合、Alt组合、独立键
标示规则：有“+”和没有“+”进行组合。以“Ctrl”+“C”，指按住“Ctrl”键的同时按下“C”键；“Alt”“H”“H”，指依序按下标示的键。

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Ctrl组合键

[Ctrl]+方向键。移动到当前区域的边缘

[Ctrl]+[Shift]+箭头键。连续选择至当前区域的数据底端

[Ctrl]+[+]。在上方插入行，左侧插入列，总之总是朝原点一侧插入行列。

[Ctrl]+[Page Down]/[Page Up]。移动到其他工作表。

[Ctrl]+鼠标滚轮。缩放表格。

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Alt组合键

Alt是按键提示键。按下Alt键，菜单处出现提示键，根据提示进行依次按键，就可以调用菜单功能。它可以让你用键盘操作所有界面上的功能。

需要哪个菜单功能，继续按键顺序即可。自行实测。

例如，追踪功能：[Alt][M][P]

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独立键：“F1”到“F12”

F2键，数字检查键

F4键，重复操作键

例如，在某单元格填充了背景色，切换到另一单元格，直接按F4，就能填充相同的背景色……