高效•飞快地使用onenote快捷键①:先从这两个大问题谈起

原创 小斯  2020-07-09 21:58 

onenote 2013桌面版的官方文档中,列出了197组快捷键(其中包含一键多用的情况,还有小部分重复,此处不做细分)。这些快捷键,几乎用到了键盘上的所有按键。仅从数量上,已经能感受到onenote快捷键的强大了。

如何让onenote强大的快捷键功能真正的、高效的为你所用呢?如何让这些快捷键变得更快呢?

高效•飞快地使用onenote快捷键①:先从这两个大问题谈起 onenote 第1张

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高效、飞快地使用onenote快捷键,先从这两个大问题开始谈起

要想回答上面提出的第一个问题,你必须先了解每个快捷键的功能,并且能从大类上对它们进行区分。再进一步,其中很多快捷键,甚至能从软件架构的角度体会到onenote软件项目组充满智慧的用心良苦。理解了本质,你可以将它们应用到各类实际场景中,你设计的使用场景有多大价值,你就能将快捷键用的多高效。

要回答第二个问题,你首先必须将那些常用的快捷键烂熟于心,能条件反射式的按下快捷键。再进一步,你可借用三方软件,重映射所有快捷键,将快捷键用的飞起来。

这两个问题,涉及的本质不同,第一个问题重在深入理解onenote软件本身,第二个问题重在三方软件协同。

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理解了onenote本身,才能理解onenote快捷键

onenote快捷键这么多,能说的内容太多,本文选择其中一点来举例说明本小节的论点——onenote中的“层级”。

层级是onenote软件功能架构中极具特色的一个核心属性,层级在onenote中可以说无处不在。从目录结构上来说,笔记本根目录、笔记本、分区组、分区、页面、一级子页面、二级子页面,层级结构明显;从页面实际内容来说,标题层级、缩进层级,可以很方便的对内容进行区分。

关于层级,来看看项目组在快捷键功能上的用心良苦:对应的快捷键几乎囊括了onenote层级常用的方方面面。

Tab,创建缩进层级。选择段落,每按一次,向后缩进一个级别。

Alt+shift+数字系列,展示缩进层级。数字可以从0到9,0代表展开所有级别,其他数字则代表展开到对应级别。

Ctrl+A,选择内容层级。在很多软件中,按一次Ctrl+A即能全选内容,但是在onenote中,在页面的不同位置连续多次按Ctrl+A,其选择范围是不同的。在表格中时,会按段落、单元格、当前行、当前表格逐级向上选择;在笔记容器中,大致是按当前段落、当前笔记容器、当前页进行逐级选择,根据初始光标位置的不同,还得进行细分。

Ctrl+Alt+数字系列,创建标题层级。数字可以从1到6,onenote中可以设置6个标题层级。切勿小看了标题层级,它不仅仅只是一个显示样式,在后续宏的使用中,会发挥巨大价值。

讲到这里,或许你就能明白,为什么我要说,理解了onenote本身,才能理解onenote快捷键。如果你不理解onenote层级,或者理解的不够深入,这些快捷键也不会对你产生很大作用,反之亦然。

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三方软件协同,为onenote快捷键插上一双翅膀

标题层级快捷键很常用,但默认的快捷键是Ctrl+Alt+1~6,要按下三个键,这三个键在键盘上的跨度还挺大。快捷键,就是要快捷,如果这么麻烦,还不如直接使用菜单功能来的方便。

遗憾的是,onenote不支持自定义快捷键。但是没关系,你完全可以借用三方软件来更高效的达成目标,例如借用AutoHotKey。

AutoHotKey,热键脚本语言,简单点说,它的其中一个特点是:可以让你随心所欲的重映射几乎任何软件的任何默认快捷键。AutoHotKey,之后会简称为“AHK”。

例如onenote,Ctrl+Alt+1太麻烦?你可以直接用AHK将它重映射为例如“F1”,以后,只需要按F1就可以为onenote内容添加一级标题。

最重要的是,AHK非常轻量级,占内存极小,运行极快,重映射后,按键能做到即时生效,你几乎感觉不到任何延迟,和按默认快捷键几乎一样快,至少,你感觉不到其中的差别。

onenote加上AHK,绝对可以让你的快捷键飞起来,绝对能让你的工作效率成倍提升。当然,除了重映射,AHK在onenote中还可以做更多事,以后有机会慢慢讲。


灵活使用快捷键,绝对是高效使用onenote的最重要的技巧之一。之后的文章,主要会围绕本文提到的两个方面进行深入、具体的展开。此系列会保持更新,结合实际情况,慢慢更新。

注意!本站(小斯想cas01.com[高效•飞快地使用onenote快捷键]系列文章,介绍快捷键相关功能时,均以下面这篇文章中的快捷键列表作为参考标准。


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