高效•飞快地使用onenote快捷键②:键盘按键详解

原创 小斯  2020-07-10 20:58 

onenote 2013桌面版的官方文档中,列出了197组快捷键,这其中包含一小部分一键多用的情况(典型的如Tab键、Enter键)。onenote快捷键数量如此之多,调用了键盘上的几乎所有键,整个体系还是比较复杂的,因此有必要从按键本身出发,对onenote的快捷键体系做一次系统梳理。

高效•飞快地使用onenote快捷键②:键盘按键详解 onenote 第1张

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onenote默认快捷键调用的全部键盘按键

onenote中的197组快捷键,大概占用了键盘上的68个按键,常用的那些按键,基本都囊括在内了。

下面是onenote中用到的所有按键:

0~9   A~I   K~Z   -   *   .   /   [   ]   +   <   =   >   ↑   →   ↓   ←   Alt   Backspace   Ctrl   Del   End   Enter   Esc   F10   F11   F3   F7   F9   Home   PageDown   PageUp   LShift   RShift   Tab   Windows

上述所有按键中,F系列键、Tab键、Enter键等等一些键是可以独立使用的,另外一些键例如字母、数字等按键比需与Ctrl、Shift或Alt等键组合使用。

快捷键从构成上来看,由两大类构成:独立键、组合键。其中,组合键又可以细分为两小类:同时按键组合键、依次按键组合键(超级强大,却鲜为人知)。下面将依次对这三类按键进行说明。

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onenote中独立按键快捷键

所谓独立键,就是单个按键就能构成快捷键,不需与其他键组合。例如在很多软件都通用的4个方向键(↑   →   ↓   ←)、12个F系列键(F1~F12)。

onenote中的独立键快捷键如下:

逐字符移动类:↑   →   ↓   ←   Backspace   Del

跨字符移动类:End    Home   PageDown   PageUp

回车键:Enter

缩进、制表键:Tab

帮助类:F3    F11   F7   F9

退出键:Esc

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onenote中的同时按键组合键

同时按键组合键,指同时按下两个键以上才能起作用的快捷键组合。组合键中,Ctrl、Shift、Alt、Windows 为固定的搭配键,所有组合键,都是由这四个键的其中之一再搭配其他按键(如数字、字母、符号等)形成快捷键组合。

需要注意的是,onenote官方文档中列出的默认快捷键中,绝大部分都是同时按键组合键,但下面要说的这几个却是例外。

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onenote中的依次按键组合键

依次按键组合键,这是onenote(office系列)极具特色的一个快捷键功能,该功能超级强大,但却鲜为人知。

依次按键组合键,就是依次按下组合键中的每一个键,而不是同时按下。onenote官方文档中列出了4个这样的快捷键,如果你不清楚“依次按键”这个概念,可能根本看不懂文档写的是啥意思。

快捷键 功能说明

Alt+N, F

在当前页上插入文档或文件。

Alt+N, O

在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。

Alt+N, P

插入来自文件的图片。

Alt+N, S

插入来自扫描仪或相机的图片。

用[Alt+N, F]举例说明,必须要先按一下Alt放开,再按一下N放开,再按一下F放开,此时就可以打开插入文件对话框了。

高效•飞快地使用onenote快捷键②:键盘按键详解 onenote 第2张

Alt键就是这类组合键的固定起始键,Alt键又称交替换挡键,它可以激活菜单提示键,依次按下对应的提示键就可以激活对应的菜单功能。

这是一个超级强大的功能,因为它赋予了onenote一个超级高效的应用规范:只要你想,你可以为onenote中的所有菜单功能赋予快捷键!

如果看过我两年多前发的那篇文章“onenote快捷键的高效用法”,应该了解Alt键的重要意义了。但这个功能实在太重要,有必要再进行更深层次的解读。


本系列下一篇文章会专门来谈这个超级重要的Alt键。


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