onenote链接系列⑦:链接笔记的功能入口

原创 小斯  2020-11-29 19:34 

之前的文章中已经提到过,在office三套件onenote、word、PPT中,“链接笔记”功能控件均放在审阅选项卡下的最后面,点击该控件就可以开始记录链接笔记。

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开始记录链接笔记

以word为例。打开C盘下的一个word文档(C:\0.docx),在该Word文档的“审阅”选项卡下,最后一项是“链接笔记”,点击它,就会在屏幕右侧新建一个onenote停靠窗口。

该停靠窗口此时默认显示的是上次关闭时或目前在用的onenote所在页面,此时还会弹出“选择 onenote 中的位置”对话框,可以重新指定要在哪个页面上记录链接笔记,若不指定位置,则使用默认页面。

然后,从Word里面复制内容然后粘贴到onenote,段落前面会产生一个Word链接图标(注意,必须是粘贴到停靠窗口下的页面中,才会产生该图标,粘贴到普通onenote窗口则不会),单击该图标,就会打开该word文档并跳转到Word文档复制内容所在的对应位置。

首次记录链接笔记时,会弹出提示“当onenote停靠时,链接笔记记录正在运行”,可以勾选“不再显示”后确定,下次就不会弹出了。

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只有“链接笔记”控件这一个入口吗?

实际上,并不是非得从审阅选项卡下“链接笔记”打开的停靠窗口才能记录链接笔记,从哪里打开窗口并不重要,只要打开的是onenote停靠窗口,就能记录链接笔记。

例如,在onenote中,也可以通过“视图”功能区下的【新建停靠窗口】或快捷键Ctrl+Alt+D打开停靠窗口,记录的照样是链接笔记。

所以,链接笔记的核心基础是onenote的停靠功能,只要onenote窗口处于停靠状态,从onenote、Word、PPT或者IE浏览器停靠键入或采集的内容,都会形成链接笔记。

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