《搞定》,GTD开山之作,时间管理入门必读

原创 小斯  2020-06-12 21:28 

谈到时间管理方法,有一个理论是不得不提的:GTD,你可能在很多关于时间管理的文章中看到过这个词。那么,GTD到底是什么意思?

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GTD的由来

GTD是Getting Things Done的缩写,即把事情处理完,是一个时间管理理论。该理论来自于David Allen戴维·艾伦的畅销书《Getting Things Done》。

这本书的英文全名叫《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》,最初的中文翻译本名称为《尽管去做:无压工作的艺术》,后来改名为《搞定》,显然后一个名称更贴切。本书为GTD理论的开山之作。

如果想好好学一下时间管理技巧,这本书自然是不容错过的。

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为什么需要GTD?

人的大脑是有限的,放太多事情必会产生混乱。

当有办事项在你心中产生时,1件能记住,10件就未必了;一天之内能记住,三天之后就未必了。更糟糕的是,有事记挂着,会严重分散注意力。

你需要一套管理方法,将这些烦心事从你的大脑中清空,就是GTD了。

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GTD的核心原则

GTD的核心原则就是清空你的大脑,将所有需要处理的事情都扔进搜集篮中。搜集篮可以是一张清单、一个记事本等等。总之,要将所有任务移到脱离大脑的逻辑体系中去。

清空大脑,等于清空了所有烦恼,接下来你就可以专注地、有序地去解决一个个任务了。

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GTD五步工作法

当你将所有任务丢进搜集篮后,你还需要对这些任务进行有效管理。在GTD中,可以通过5个步骤,来进行高效的时间管理。

第一步:填充搜集篮。清空大脑的过程,就是在填充搜集篮。

第二步:清空搜集篮。此步对搜集篮中的事项进行性质分类,原则是从第一项开始,依次为每条记录找到合适分类位置,一条也不能留下。对于能行动的内容,放进待办事项;不能行动的,进一步分为参考资料、将来也许处理、垃圾。

第三步:建立清单。待办事项建立具体的下一步行动清单、项目清单、将来也许清单;参考资料用一个文档管理系统进行管理。

第四步:回顾检查。一般,可以每周进行依次回顾与检查,对清单进行更新,确保GTD的正常运行。

第五步:执行清单:按照每份清单开始行动,行动时要注意遵守一些高效原则:要事第一、限时完成、在最合适的时间做最重要的事等等。

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全书导图

《搞定》,GTD开山之作,时间管理入门必读 阅读笔记 第1张

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《搞定》,GTD开山之作,时间管理入门必读 阅读笔记 第2张


坦白说,这本书的废话真的不少。但作为开山之作,它确实形成了一套完整的时间管理理论体系,而且将基本理论讲的很透彻,确实发人深省。虽然啰嗦了点,但还是非常值得一看的。尤其是前几章的理论部分,讲的很好。

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