《小强升职记》,建立完善的时间管理系统

原创 小斯  2020-06-13 20:24 

关于时间管理,GTD理论是一种不错的方案。要想了解GTD,开山之作《搞定:无压工作的艺术》必须得读,这本书理论清晰,缺点是废话太多。读完《搞定》后,建议再读读这本书《小强升职记》,这本书写得很系统,而且比较清晰明了。

1

剖析时间使用状况,认识你自己

也许,你每天都忙得不可开交,但价值有多大,却不好说。你忙碌的一天,产生的价值或许还不如别人的一个小时,因为每个人的效率不同,单位时间所产生的价值也不同。不放试试,客观剖析一下自己的时间使用情况,分析一下时间效率有多高。

有一个很好的方法:记录时间日志。

通过记录时间日志,可以得到很多好处。首先,这个行为本身就会提醒你去珍惜时间;其次,可以充分掌握时间使用情况;最后可以分析时间效率,并且对时间形成一种越来越精确的感知,知道自己做某些事大概需要多少时间,知道哪些时间段最高效,等等。

通过分析时间状况,认识自己的目前所处的现状,发现自己的不足,确定改善方案。

2

任务管理方案:四象限法则,衣柜整理法

四象限法则,这里理论并不陌生,很多软件中的任务管理功能都会用到这个法则。这本书,将四象限法则讲的很透彻,建议仔细看看。

衣柜整理法,其实就是GTD理论中的五步工作法,可以将五步形象地类别到衣柜整理步骤中,便于理解。详细步骤可参考导图。

3

行动核心原则:要事第一

套用80/20原则,做20%的事可以产生80%的价值,要事第一,这是提高时间效率的最优解。

要事第一,口号喊起来很容易,但真正能将这个原则普遍应用到日常工作中的人,恐怕并不多。注意两点:必须时刻保持要事第一的意识并且应用到行动中;建立一套突发事件处理规则,不要被突发事件打破原则。

4

一定要回顾总结

从成长角度而言,完成工作并不是最重要的,最重要的是完成之后,一定要进行反思总结,客观分析还存在哪些不足,下一次争取有所改进。只有经历了这个反思过程,才能产生进步,否则每次只是重复而已。反思,这才是核心,螺旋上升的核心。

5

优秀是一种习惯

优秀是一种习惯。这绝不是一句鸡汤,正经有哲学依据的一个结论。这句话的出自威尔·杜兰特《哲学的故事》,原型则来自亚里士多德的伦理学。

好习惯,一旦你坚持养成了,想改变都难。换句话说,当你养成优秀习惯后,就无需在费心维持,而是习惯优秀。

所以,我们必须有意识地培养一些优秀习惯。

📖

全书导图

《小强升职记》,建立完善的时间管理系统 阅读笔记 第1张

若需查看全书分章导图,可微信扫码:

《小强升职记》,建立完善的时间管理系统 阅读笔记 第2张


《搞定》、《小强升职记》,建议两本书结合起来好好读,建立一个完善的时间管理系统,足够了。

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