《为什么精英都是清单控》。清单管理,3张清单,2条原则,就够了!

原创 小斯  2020-07-11 19:53 

如果你对GTD时间管理有过了解,应该很清楚清单的重要性。清单为什么如此重要?你需要多少清单?清单管理最重要的原则是什么?

清单很重要,但用起来其实可以很简单,规则越简单,用起来反而越高效,少即是多的典型。反之,一旦将清单系统弄得太复杂,那清单,恐怕不再是清单了。

最关键的是,得搞清楚清单的本质意义到底是什么?

1

看过的三本清单类畅销书

意识到清单的重要性后,想系统了解一下清单理论,然后找了一些热门的清单类书籍,结果一本比一本垃圾。简单介绍一下看过的三本书:

《为什么精英都是清单控》,作者: 宝拉·里佐,豆瓣5.6分;《清单革命》,作者:  [美] 阿图·葛文德,豆瓣6.9分;《聪明人都是清单控》,作者:高原,豆瓣6.5分。这三本书,我看完的评价是分别是三星、二星、一星。

《为什么精英都是清单控》。清单管理,3张清单,2条原则,就够了! 阅读笔记 第1张

《为什么精英都是清单控》,豆瓣评分最低,却是我读过的这几本中,唯一一本有点价值的。这本书的前三章介绍清单的基本概念,写的不错,虽然也是例子夹杂理论,但关键句通常很精简而且意味深长。其中不少观点,还是值得深思的。后面几章谈到具体类型的清单,就很水了。

《清单革命》,挺垃圾的。全书就是不停在举例说清单如何如何重要,在医学上,在建筑上,但仅此而已。用了一小时预览完,没有得到任何新观点。好在那些例子至少看起来还算真实,有些能够让人反思一下。

《聪明人都是清单控》,垃圾。鸡汤书的典型,东抄抄西凑凑,每句话似乎都有道理,实际却屁用没有。花了半个多小时翻完,竟然没有找到一点有价值的内容。

当然,评价是比较私人化的东西,对我无用的东西未必对你无用,参考一下即可。

下面说说我所理解的清单管理。

2

搜集篮:彻底释放你的大脑

人是有限的,大脑自然也是有限的。人的大脑无法一次性记住7个以上的项目,对于已经记住的新信息,几小时后、几天后仍然会忘。而每个人的脑子都在不断的产生需要作处理的新信息,如果不将它们从大脑中清出来,它们会在大脑中越积越多,结果可想而知:混乱、焦虑、压力……

做好的解决办法是,清空你的大脑,将所有需要处理的事情全部扔进一个大脑之外的搜集篮清单中。这样,你不用再焦虑了,一切也可是变得有序了。

清空大脑,GTD的核心原则,而搜集篮清单,则是最好的收货工具。一张清单,就可以彻底解放你的大脑,清单最核心的意义之所在。

需要注意的是,搜集篮清单,唯一,一个即可,多即是乱。

3

任务清单:要事第一,设定时限

搜集篮清单中,包含了各种内容,可能是灵感、总结、素材、任务等等各类信息,所以,需要对搜集篮需要做归类处理。这其中很重要的一项,自然是任务,可以将所有任务归类到任务清单中。

至于任务清单的管理,只想强调两个最重要的原则:要事第一、设定时限。

要事第一。为任务设定有限顺序,先做最重要的事情。烂大街的一条原则,真能做到的,恐怕并不多。至少我自己,在核心化这条原则在心里的地位后,也有很长一段时间内无法践行这条原则。说起来容易,但你最好客观反思一下,真的做到了吗?

设定时限。任务清单中每一项待办事项,请务必设定截至时间,这是被各类书极其轻描淡写带过的一句几近废话,在我看来却意义非凡。只说三个最重要的原因:1、拒绝拖延。把它当一场考试对待,考试有明确的交卷时间,你还会拖吗?要交白卷吗?2、促进效率。要在单位时间内完成任务,必须集中注意力,而且尽量提高效率。3、反思改进。这点极其重要,设定的这个时限,就是你的预期,那你实际完成的怎么样?差距是如何产生的?应该如何改进?如果没有设定这个预期,恐怕不会去主动反思,而且想反思都没材料。

4

目标清单:你想是什么,你就能成为什么

任务清单可以细分为日程清单、目标清单。上面所说的是日程清单,对每一天的任务进行规划。而目标清单,其实更重要,它是灯塔,为你照亮前行的方向。

目标清单可以进行细分:月计划、年计划、愿景。在目标清单上明确列出你想要的是什么,并按照目标前行。否则,就是整天像只无头苍蝇到处乱撞,即便看起来很忙,很可能只是在机械重复、原地打转。

“信之,便能成之。”你想是什么,你就能成为什么。你的认知成就了你这个人。列出目标,去成为你想成为的那个人。


以前,还想着建立一个清单管理的CAS理论系统,然后看了一些烂书。慢慢的,自己想通了,极简才是清单的核心,根本没必要想的那么复杂。始终记住8020原则,始终牢记抓主要矛盾,尤其对于清单这种轻量级工具而言,更是应该坚持极简原则。

清单,我只需要三张:搜集篮清单、任务清单、目标清单;行动原则,只需要两条:要事第一、设定时限。这便是我清单管理的主要矛盾了。想拓展功能,也行,前提是必须把以上主要矛盾已经应用到极致了。

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