有限时间和空间，让笔记任务管理变得更高效

无论电子笔记还是纸质笔记，很多管理方法都是相通的。要让笔记体系变得更高效，有个规范很重要：有限！

“有限”这个概念的深刻化及引入规范，是在分析纸质笔记本时突然迸发的灵感：有限决定了高效。思索将诸如任务、日记、规划、搜集等如此多类型如何放在一个纸质笔记本中时，产生了疑问：怎么才能做好区分？弄出常用类别，每个占一页？那当天的页写满不够用了怎么办？于是，有限的概念产生了。具体细节就不说了，下面直接阐述规范。

记录事件、灵感、任务等等任意元素都好，总觉得越详细越全面越好，不知不觉就掉入了追求完美的陷阱：

何时开始行动不重要，最重要是做好详细的准备和规划；何时结束行动不重要，最重要是做到完美，几天几个月又怎么样；有任何灵感，随意添加，最重要是完整记录，清单不停变长变长，长到再也不会看，但还在继续加……

建立任务清单时，一定要提前给定明确的开始结束时间，一旦确定，那就必须限时完成，不要超时，也不要顺延。

如果你限定的完成一篇文章的时间是下午5点到7点，那就绝对不要拖到7点到9点。首先，不同时间段的效率是不同的；其次，可能导致无限拖延，也就是不会开始。

正如一场考试，是有明确的开始和结束时间的，到点必须交卷。正是因为有了时间限制，你才会集中注意力，才会考虑抓重点尽量提高分数。别忘了，人生也是有时限的，别在无益之事上浪费太多时间。

对于规范类别，应该强制性将每天的任务概括在一张纸上，这样保证这里记录的都是最重要的，而不重要的一些琐事则可以往后顺延。在有限的空间内，培养高效的思维习惯。

之前，只将注意力集中到时间管理的限定时间上，其实空间上也是同样的道理，限定笔记空间，这样才能专注于最重要的。

这里的空间，本意是指页面范围。例如，一周的任务规划，尽量限制在一两个页面内，而不是什么陈芝麻烂谷子，想到什么都随意往里面扔，然后让页面不断变大。

正如一张考卷，答题区就是固定这么大，嫌小？那就挑最重要的写。必须要对思维进行提炼总结，而不是随意倾泻。

当然，空间并不限于具体的某种物理空间，它可以是页面范围，也可以是清单数量，也可以是内容字数等等各种广泛意义上的空间。但无论是哪种空间，一定要给个限制标准，限定是为了提炼，是为了抓主要矛盾，而不是胡子眉毛一把抓。

笔记管理，极简思维很重要。少代表精简，不仅查看和回顾方便，更关键的是，极简能让你持续写下去，是产生高效循环的关键切入点。试想一下，如果总是大段记录，哪有那么多时间，既然经常没时间，那就干脆别记了。