有限时间和空间,让笔记任务管理变得更高效

原创 小斯  2020-09-07 20:57 

无论电子笔记还是纸质笔记,很多管理方法都是相通的。要让笔记体系变得更高效,有个规范很重要:有限!

“有限”这个概念的深刻化及引入规范,是在分析纸质笔记本时突然迸发的灵感:有限决定了高效。思索将诸如任务、日记、规划、搜集等如此多类型如何放在一个纸质笔记本中时,产生了疑问:怎么才能做好区分?弄出常用类别,每个占一页?那当天的页写满不够用了怎么办?于是,有限的概念产生了。具体细节就不说了,下面直接阐述规范。

有限时间和空间,让笔记任务管理变得更高效 时间管理CAS 第1张

1

完美主义的悲剧

记录事件、灵感、任务等等任意元素都好,总觉得越详细越全面越好,不知不觉就掉入了追求完美主义的陷阱。

何时开始行动不重要,最重要是做好详细的准备和规划;何时结束行动不重要,最重要是做到完美,几天几个月又怎么样;有任何灵感,随意添加,最重要是完整记录,清单不停变长变长,长到再也不会看,但还在继续加……

2

有限时间:给出明确的起始、截止时间

建立任务清单时,一定要提前给定明确的开始结束时间,一旦确定,那就必须限时完成,不要超时,也不要顺延。

如果你限定的完成一篇文章的时间是下午5点到7点,那就绝对不要拖到7点到9点。首先,不同时间段的效率是不同的;其次,可能导致无限拖延,也就是不会开始。

正如一场考试,是有明确的开始和结束时间的,到点必须交卷。正是因为有了时间限制,你才会集中注意力,才会考虑抓重点尽量提高分数。别忘了,人生也是有时限的,别在无益之事上浪费太多时间。

3

有限空间:不要超出这个范围

对于规范类别,应该强制性将每天的任务概括在一张纸上,这样保证这里记录的都是最重要的,而不重要的一些琐事则可以往后顺延。在有限的空间内,培养高效的思维习惯。

之前,只将注意力集中到时间管理的限定时间上,其实空间上也是同样的道理,限定笔记空间,这样才能专注于最重要的。

这里的空间,本意是指页面范围。例如,一周的任务规划,尽量限制在一两个页面内,而不是什么陈芝麻烂谷子,想到什么都随意往里面扔,然后让页面不断变大。

正如一张考卷,答题区就是固定这么大,嫌小?那就挑最重要的写。必须要对思维进行提炼总结,而不是随意倾泻。

当然,空间并不限于具体的某种物理空间,它可以是页面范围,也可以是清单数量,也可以是内容字数等等各种广泛意义上的空间。但无论是哪种空间,一定要给个限制标准,限定是为了提炼,是为了抓主要矛盾,而不是胡子眉毛一把抓。

4

极简思维:抓主要矛盾,少即是多

笔记管理,极简思维很重要。少代表精简,不仅查看和回顾方便,更关键的是,极简能让你持续写下去,是产生高效循环的关键切入点。试想一下,如果总是大段记录,哪有那么多时间,既然经常没时间,那就干脆别记了。

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