GTD时间管理技巧:专注于重点,建立反思之镜

原创 小斯  2020-11-13 18:49 

将精力集中在精通事项,更容易产生心流状态,效率会更高,价值也可以最大化。而且,这是马太效应的一个切入点。

可以将任务事项划分为三个类别:勉强、尚可、精通,这是有别于四象限的另一种划分方法,但两种划分其实有着深度联系。例如,重要的事往往对应的是精通的事。

提高效率可以从下面几个方面着手:首先,查看精通领域的事项,问自己,是否还能在该领域完成更多工作;其次,查看尚可领域,是否可以改进,重要技能可以增进为精通,无益技能可以考虑直接放弃;最后是勉强领域,反问自己,真的有必要做吗?若无必要,应果断舍弃,若有必要,考虑能够转嫁任务。

系统并不是固定的,应该寻求改进,保持完善。

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第一原则

在《超级时间整理术》这本书中,作者说过这样一句话,“如果你从本书中只能收获一个主意,那就是这个了”。这句话让我印象深刻,并且对我产生了重要的影响:正是从这里产生了“第一原则”的重要管理概念。

第一原则目前已经贯彻到我的CAS体系中。所谓第一原则,就是在同类信息中,选出最重要的那条作为第一原则。第一原则为记忆、思考或行动体系设置了一个不可逾越的底线,如果实在记不住,可以忘掉任何准则,但第一原则除外!这里只作个引子,有时间再细谈第一原则这个概念。

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好的反思之镜

《超级时间整理术》一书列出了一些技巧,以下几项可以作为反思之镜。

时间的货币价值就是时间的一种反思之镜,有了它,对待时间的态度会发生改变。

反面素材同等重要。待办清单提醒你什么该做,而不办清单则警告你什么不该做,是同等重要的。

影子,可以作为反思之镜。太阳光下,影子可以反映出一个人的形态。而日常生活中,我们的行人处事,也会投下影子,它可以用来反思你自己。这个概念比较抽象,还需要细化。

鞭子问题。就像上帝的皮鞭泡利一样,玻尔称他为“理论物理学界的良心”,是因为泡利这根鞭子,通常能促进别人的进步。可以建立一个鞭子问题检核清单,用于检验效率。

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