GTD时间管理，要事第一！绝对执行

搜集篮只具有搜集任务的作用，这些任务需要合理规划至日程安排中。做日程规划时，最重要的、没有之一的核心原则是：要事第一！因为这是提高时间使用效率最关键的因素。

必须绝对执行“要事第一”原则，若做不到，日程规划基本失去意义，只能继续陷入无限拖延重要事项的自欺困局。

初级、简单且有效的日程方法：每天列出最重要的5件事并完成。该方法源自《超级时间整理术》，作者相当诚恳地说，“如果你从本书中只能收获一个主意，那就是这个了！”这句话对我的影响很大。

Top5日程清单中，必须而且只允许列出5个明确的任务，不要多也不要少。有人可能觉得5件事有点少，就我的实际体验来看，一天若真能完成5件重要的事，那效率真是超级高了。通常来说，能完成两三件就很不错了，其他几件可能是紧急但没那么重要的小事。

Top5中的5件事，就属于今天的要事，在这5件事完成之前，今天不要做待办事项中的其他事。Top5中，也要设定优先级，依旧严格执行要事第一原则。

早上的两个小时并不等于晚上的两个小时，不同的时间段，做事效率也是不同的。

人的精力有限，不可能一直保持高效，这样就会将每天划分为高效和低效的时间段。至于高效时间是上午、下午还是晚上，因人而异，但对个人而言，生物钟一般是固定的。

最重要的事，建议放在最高效的时间完成。例如，今天要写完一篇重要的文章，预估3小时。如果你早上精力最旺盛，那就早上完成；如果早上被其他看似紧急的琐事给消耗了，心里还安慰自己，晚上还有时间……通常来说，晚上3小时肯定完不成，因为效率不一样，心态也不一样。这样的情况多来几次，拖延将成为常态。

任何灵感或琐碎的突发事件（不可抗力除外），记录下来扔搜集篮即可，之后再做具体的规划。千万不要即时处理琐事打乱原本的Top5核心进程，弄到最后才发现，一整天都被琐碎小事包围着。

不要小看这条原则，自以为自己不会如此。我自己曾经在很长一段时间内（那时已经自认为很懂GTD）都处于这样的情况：输入法要添加自定义内容，打断；日程有了灵感，又打断；发现了重要知识点要归类，再次打断……本来应该是集中力量按照安排解决Top5的，结果解决的是琐碎5，即便解决的是琐碎10，那也毫无意义。弃了要事第一，做的再多，看似再忙碌，也是极其低效的。