时间管理四象限法，你真的懂了吗？

任务管理的四象限中，你认为，任务集中在哪个象限才能算高效？如果你的回答是“重要紧急”，那就大错特错了。

史蒂芬•柯维（Stephen Covey，《高效人士的七个习惯》作者）发明了一个简单的坐标，来帮助人们确定任务优先级，这个坐标就是现在被广泛应用的时间“四象限”法。

四象限法很多人在用，看起来也很简单，但用的是否高效就难说了。或许，你只是知道其字面意思，未必了解每个象限背后的内涵意义。下面说说我的理解。

第一象限，高紧迫性—高重要性。这是个很容易产生误导的象限。重要紧急虽然处于第一优先级，但这个象限本身却绝非善类。

如果你每天的日程总有很多事项处于这一象限，那问题就相当严重了，或许你还在洋洋自得：瞧瞧，我每天都在做重要紧急的事，过得真充实！殊不知，这个象限是个巨大的陷阱。待办堆积在这个象限，表示你已经处于失控状态：不是你主动在忙碌，而是忙碌控制着你；不是你选择了忙碌，而是你被抛入忙碌。处于这个象限绝非好事，你总是感到时间不够用，总是处于高压之下，总是被接踵而至的任务推着前行，这种状态下，你不可能做到高效（最关键的是压根没时间去思考大局），只能逐渐走向平庸甚至崩溃。

生活中，有时你免不了要进入这个象限，但你完全可以通过正确的思考和行为让任务转入规划象限中，回到正确、高效的日程轨道。

第二象限，低紧迫性—高重要性。如果这个象限是你最常用的象限，那说明你处于正确的日程轨道上了。为什么这么说？

因为这种现象反映了一个极具隐蔽性的本质结论：你总是能在重要的事情变得急迫之前，就很好地将其完成。看透了这点，才算理解了四象限日程管理的真正重点。你会发觉，这是件极其美妙的事，轻重缓急，一切皆在你的从容掌控中。能做到这点，说明你已经在高效地工作了。

第三象限，高紧迫性—低重要性。如果这个象限是你最常用的象限，那说明你正在被无关紧要的小事牵着鼻子走，这是最低效的象限。

而这个象限也会误导一些人，他们将大部分时间花在这里，却自以为自己正致力于第一象限的事务，严重自欺状态。你应该仔细考虑一下，你是如何让这些琐事堆积到这个象限的。应该考虑如何在变得紧急之前就处理掉，如果已经变为紧急还可以考虑是否能指派给其他人……

第四象限，低紧迫性—低重要性。如果这个象限是你最常用的象限，那说明你基本处于浪费生命的状态。

这个象限，很多事项是可以直接舍弃的。当然，这个象限也有一定的存在价值，最应该警惕的是，揪出那些可能变为高紧迫性的事项先解决掉；另外，可以将一些放松心情的事项放在这里，劳逸结合也是很有必要的。但无论如何，不能让太多事情堆积在这个象限。