高效•飞快地使用onenote快捷键⑥:结合使用场景,谈谈我常用的快捷键(2)

原创 小斯  2020-07-14 20:12 

上一篇文章介绍了标题样式和标记的详细使用场景,本文继续介绍几个我常用的快捷键

高效•飞快地使用onenote快捷键⑥:结合使用场景,谈谈我常用的快捷键(2) onenote 第1张

1

缩进、制表:Tab

制表

Tab键本身就叫制表键,它在onenote中真的有制表功能。将光标定位于需要分割的文本处,按Tab键即可制表;在下一行段落制表时,只要列数相同,会自动与上一行合并成一个表格,非常方便!我经常用制表符来整理单词表。

缩进

关于Tab键,我重点想说的是它的缩进功能:按下Tab键增加一个缩进,按下Shift+Tab减少一个缩进。

缩进在onenote中实在太重要了,有很多功能可以围绕缩进展开。

折叠展开段落。这是我最喜欢的onenote特色之一,它在内容管理上实在太方便了。输入一个小标题,将其子内容Tab缩进,然后就可以随意折叠展开了,让总要不断上下拉的进度条见鬼去。

选择同一层级段落。这是缩进更深层次的一个应用。如果你在缩进时,遵循一套规范,那在层级管理上将会变得非常高效。拿标题来说,如果无缩进代表标题1,缩进一次代表标题2……通过选择同一层级内容,就能快速全选该层级所有段落,然后你想更改样式、格式、标记等等任意操作,随意。这种批量操作的感觉相当棒。

高效•飞快地使用onenote快捷键⑥:结合使用场景,谈谈我常用的快捷键(2) onenote 第2张

“Paragraph”中的“collapsed”、“selection”属性、遍历顺序等等。缩进会直接对很多内置属性造成影响。例如控制段落折叠或展开的“collapsed”属性,控制选择范围的“selection”属性,缩进情况还会直接影响遍历段落时的读取次序。缩进的影响在宏的应用中极其普遍,必须引起重视。

这么多重要功能和缩进息息相关,所以缩进快捷键也变得尤为重要。

2

展示大纲:Alt+Shift+1(0~9)

层级是onenote的核心特色之一,在onenote中无处不在。通过Tab创建了层级,通过大纲系列快捷键则可以很方便的展示层级。

从目录结构上来说,笔记本根目录、笔记本、分区组、分区、页面、一级子页面、二级子页面,软件天然的层级结构已经很明显,鼠标可以快速定位。

从页面实际内容来说,有了缩进层级,通过大纲系列快捷键可以很方便定位至各个层级。有了这类快捷键,页面直接变为了一个你可以随意操作的动态目录,想展示哪一级别就展示哪一级别。

这个功能,写文章,构思金字塔结构时,简直不要太实用。


下一篇文章最后再介绍两个快捷键。

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