任务管理,应该警惕的几个陷阱

原创 小斯  2020-09-08 21:35 

尽管时间管理相关理论已经掌握的足够多了,相关CAS原则和规范也制定的足够清晰了。但稍微放松警惕,尤其是陷入忙碌状态时,很容易就掉进重复陷阱了。

反思,一定要保持反思习惯,定期回顾总结。否则,很容易掉进某种伪装为自我感觉良好的“高级”舒适区中还不自知,自顾自往前冲,其实是在重复跑圈。

任务管理,应该警惕的几个陷阱 时间管理CAS 第1张

1

若基于错误前提,越做越错

长时间花在做任务清单上,却一条也划不掉,昨日清单可以原封不动作为今日清单,日复一日。

放着紧急重要的事情不做,要么直接拖延上网娱乐去了,要么从一些无关紧要的事中寻找忙碌感、成就感等充满自欺的满足感。

不更新、不改进范式,即便范式相对准确,那也只是一个高级一点的舒适区;一旦范式错误,那将是年复一年地做着相同的错误的事,还不亦乐乎。

以上种种自欺行为,相当普遍。

做什么和怎么做,当然很重要,但如果没有弄清楚为什么要这么做,那很有可能毫无成效,甚至越走越远。方法、方向错了,做的越多,错的越多。最恐怖的是,你根本不知道自己做错了,还以为自己忙碌得很充实。

2

忙碌不等于高产

忙碌,实在不是一件好事,某种程度上,它正好从侧面反映了低效。

高效的人,是不会让自己沦为忙碌状态的,而是可掌控的相对轻松状态。至少不该是被任务推着走,这是一种机械的、被动的、低效的刺激与回应循环。忙碌的任务推动状态下,不可能有时间来做反思和规划,也就无法集中于主要矛盾。

例如最近一段时间,每天都有阅读计划,但由于任务量规划上不够理智,导致每天总是非常赶才能读完并输出阅读成果,每天紧赶慢赶,导致真正的重点规划和CAS输出都没时间做。这种状态下,读的再多,再忙碌,也收效甚微。

如果忙碌到无暇去做真正重要的事,那一定是时间规划或任务安排上出了问题,这时就需要果断停下,反思改进。要么改进规划,要么想办法提高效率,总之,一定要让事情重新掌控在自己手中,而不是被任务推着前行。

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