日程管理中,常用的反思之镜

原创 小斯  2020-11-04 17:58 

如果你想知道自己的仪容仪表如何,怎么办?你可以找一面镜子,照一下,看看镜中反射出来的自己,就清楚了;你还可以问问身边的人,让他们形容一下,也清楚了。实体镜子也好,别人的描述也罢,都是你了解自己仪容仪表的反思之镜,只有通过它,你才能客观得知你的仪表。当然,你或许选择不依赖任何外物,全凭想象,意淫着自己的仪容仪表是多么美好,但想的再好也没用,那始终是自欺,不是客观事实。只有通过外在的反思之镜,才能有效避免自欺。

反思之镜广泛应用于任何的体验与认知过程中,本文说说最常用的一类场景——日程管理中最常用的反思之镜——清单。清单之前谈过不少,但只是作为日程管理的一个工具进行介绍,本文想借用这种常见的工具来强调其作为反思之镜的重要意义。

1

任务清单,待办事项有哪些

脑中待办事项有很多,凭记忆一件件去办?别这样,太耗费精力、太低效,而且会自欺。

脑子是有限的,人的大脑能同时记住的项目不超过7个,多了就会混乱。问题是,人总是容易过度自信,明明都一团乱麻了,还自我感觉良好,感觉每件事都在有条理的进行着,一切都在掌控中。要避免以上的种种自欺行为,一个好的解决办法就是,列出任务清单。

列出清单后,任务一目了然,不仅清空了大脑的负担,而且各项任务的重要性优先性都变得一目了然了。之前以为重要的,可能根本无关紧要;之前以为紧急的,似乎也没那么急……这些看法的转变,都是在你清楚将头脑中的想法列出清单后才发生的。永远不要相信你的想象,那通常是混乱的不客观的,必须拿面镜子来照出真实情况。

2

时间清单,时间都去哪儿了

每天似乎比谁都忙,一分一秒似乎都很充实。事实是否真如你感觉的那么美好?不妨用柳比歇夫的时间清单来照照。

时间清单的使用规则很简单:日期+事件+花费时间,忠实记录下下你每天所有事件的时间日记,一秒也别漏掉。

从现在开始,记录一个星期的时间日记。做个一周总结,先预估一下你花在工作和娱乐上的时间大概有多少,然后统计时间日记:在电视上花了多长时间?在网上花了多长时间?在工作上花了多长时间?对比一下,如果差距很大,那证明一直处于严重自欺状态。

3

检核清单,行动效率怎么样

你可能将自己想象成一个十分进取的人,每天会花几个小时工作、几个小时阅读、几个小时专研兴趣等等。即便你真的十分忙碌的过完了一整天,那也并不表示效率高。要检验效率,不妨列出一个检核清单。

在检核清单中,列出一些行为或思想原则规范,例如,是否专注工作了5小时以上?是否完成了30页的阅读量?是否完成了先前定义的要事?……只有全部打上勾了,才证明完成了预期。


总之,不要总是感觉你做的怎么怎么样,一定要有具体的反思之镜来客观衡量成果,否则,只是自欺。

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