onenote标记系列⑦:生成摘要的一些零碎细节

原创 小斯  2020-10-25 18:34 

关于摘要,还有些零碎的细节需要注意。这些细节的使用频率可能相对较低,但对于部分人,相关细节也可能是某固定使用场景下的高频功能。例如下面谈到的这几个细节,我自己其实用的挺频繁的,但都有特定的使用场景。

1

搜索范围,此页组合

onenote的层级结构中,从大到小的顺序依次是:所有笔记本、笔记本、分区组、分区、页面。而在标记摘要的搜索范围这里,冒出一个“此页组合”,相当别扭的一个概念。

何谓“此页组合”?其实指的就是当前页面及其所有的父子页面这个组合。onenote中的页面,在层级上还可以进行缩进,细分为一级页面、二级页面、三级页面,一级页面是最高级别的父页面。

在摘要这里,“此页组合”这个范围其实有点尴尬。试想一下,在一个知识体系分区下,一级页面代表一章,下面很多子页代表具体节,想导出某个具体子页的标记吧,竟然不行。没办法,只有将页面临时调整为一级页面,然后用“此页组合”导出,最后再将页面级别调回原样。

此页组合这种设计,就是萝卜青菜了,主要还得看各人的使用场景。反正我至今没用到这个组合,每次导出子页面摘要,都是临时调整级别。

2

标记表格后,摘要页中不能跳转

可以对整个表格(不是具体单元格)进行标记,但效果比较特殊。

标记整个表格时,高亮底色失去作用。更扯的是,生成摘要页后,表格的标记前面竟然没有跳转图标,也就是说不能从摘要页中的表格处跳转至原表格。这两个异常点,让表格摘要页的意义大减。

导出某类读书笔记时,备注就是表格形式,此时会用到标记整个表格。目前的这个标记效果相当别扭。

对于整体表格标记,只有像任务管理那样,直接在“标记摘要”窗口处进行管理,那里可以正常跳转至原表格处。

3

摘要页会保留子段落

创建摘要页时,会将标记段落的所有子段落都带上(摘要页下,标记段落的子段落不会带标记)。

这个设计超级实用!例如做备注时,相对高效的规范是:先标记摘要段落,然后在该段落下建立一个子段落输入备注,在最后生成的摘要页中,“摘要—备注”父子层级关系很清晰,理解起来更方便。

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