《高效管理的8020法则》,想提高效率?请关注主要矛盾

原创 小斯  2020-07-17 19:35 

每天看起来比谁都忙,但偶尔回头看,却发现之前的努力似乎没换来什么大收获。很多人只关注投入,却忽略了产出,大量的投入也会轻易掩盖低效率的事实,造成一种过的很充实的假想。在自欺中,继续低效生活。

要避免自欺,建议坚持做长短期计划、阶段总结,当投入产出比客观的摆在眼前时,就无法自欺了。如果效率低下,那就必须寻求改进了。

想变得更高效,有个不能不提的法则:80/20法则,坚持将这个法则应用到日常实践中,可以大大提高投入产出比,成倍提升效率。

《高效管理的80/20法则》,作者:  [英] 理查德·科克。仅仅是以这个法则直接命名的书,这老兄竟然就写出了至少四五本(《80/20法则》、《80/20法则·个人版 》、《改变你人生的80/20》、《帕累托80/20效率法则》等等),质量从凑合到垃圾,共同点就是废话极多。这些书本身可谓相当形象地验证了这套理论,但具体数值还需要调整一下,书中1%的内容产生了99%的价值。几句话或几篇文章就能说清楚的事,竟然硬是凑出了四五本书。

《高效管理的8020法则》,想提高效率?请关注主要矛盾 阅读笔记 第1张

看了其中两本,大同小异,废话连篇。《高效管理的80/20法则》相对凑合,可以翻一翻。

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何谓80/20法则?

80/20法则又称二八定律、帕累托法则。这个原理最初是19世纪末的意大利经济学家兼社会学家维弗雷多·帕累托提出的。大意是:在任何特定群体中,重要的因子只占少数,而不重要的因子则占多数,控制少数重要因子即能控制全局。

80/20法则并不是一个臆想产物,而是基于对现实的观察而总结出来的一个基本规律。帕累托在研究英格兰的财富分配格局时,发现他搜集的所有数据几乎都显示出同样的财富分配不均格局:社会上20%的人占有80%的社会财富。他将研究延伸至德国、意大利等其他国家,发现格局几乎一样。

人们逐渐发现,这个法则几乎适用于方方面面:80%以上的重大科学突破归功于不到20%的科学家;80%以上的企业利润来自不到20%的项目;80%以上的镜头对准的是不到20%的明星;80%以上的图书都出自20%的作家之手;人一生中80%以上的语句是字典里不到20%的字组成……

二八定律在各行各业中被不断验证,其影响力之大,几乎可以对任一行业任一事件做总结。

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如何理解80/20?

谈到这个法则,普遍说的是80/20,但同样有可能是最重要的5%的原因带来了50%的结果,或最重要的10%的投入产生了70%的产出,并不一定就是20和80。

80/20这一数据关系只是提供了一个较好的基准,并非真实的比例。80/20法则强调的是不平衡关系,强调是少数主要因子会造成主要影响,而且大多数情况下会接近于80/20。

这个法则给我们个人日常生活的重要启示是:始终注意抓主要矛盾,始终将主要精力集中在最重要的事上,这样才能让效率最大化。

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80/20,公平吗?

凭什么80%的财富或成功被掌握在那20%人的手里,这是否太不公平了?仅看数据,这确实不公平,但如果仔细看它发生的过程,一切却又合情合理。

这个世界上,有两种人:第一种人占20%,第二种人占80%。20%的人有目标,80%的人在瞎混;20%的人目光长远,80%的人只顾眼前;20%的人按成功的经验行事,80%的人跟着感觉走;20%的人在失败中成长,80%的人跌哪趴哪;20%的人花钱买时间,80%的人卖时间换钱……

第一种人将精力集中在最重要的事上,目标长远,敢于拼搏,很清楚在什么时间做什么事;第二种人则相反。这样看来,第一种人占据80%的财富或成功,似乎没什么不公平。

所以,不是法则不公平,而是你的认知不到位。如果你能拥有清晰目标,勇于实践,始终专注于最重要的事……你也可以很公平的变为第一种人。


80/20,始终谨记抓主要矛盾,不要将大部分时间消耗在那些细枝末节的小事上。

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