GTD时间管理,要事第一!绝对执行

原创 小斯  2020-11-10 19:06 

搜集篮只具有搜集任务的作用,这些任务需要合理规划至日程安排中。做日程规划时,最重要的、没有之一的核心原则是:要事第一!因为这是提高时间使用效率最关键的因素。

必须绝对执行“要事第一”原则,若做不到,日程规划基本失去意义,只能继续陷入无限拖延重要事项的自欺困局。

1

只做5件事

初级、简单且有效的日程方法:每天列出最重要的5件事并完成。该方法源自《超级时间整理术》,作者相当诚恳地说,“如果你从本书中只能收获一个主意,那就是这个了!”这句话对我的影响很大。

Top5日程清单中,必须而且只允许列出5个明确的任务,不要多也不要少。有人可能觉得5件事有点少,就我的实际体验来看,一天若真能完成5件重要的事,那效率真是超级高了。通常来说,能完成两三件就很不错了,其他几件可能是紧急但没那么重要的小事。

Top5中的5件事,就属于今天的要事,在这5件事完成之前,今天不要做待办事项中的其他事。Top5中,也要设定优先级,依旧严格执行要事第一原则。

2

最高效的时间做最重要的事

早上的两个小时并不等于晚上的两个小时,不同的时间段,做事效率也是不同的。

人的精力有限,不可能一直保持高效,这样就会将每天划分为高效和低效的时间段。至于高效时间是上午、下午还是晚上,因人而异,但对个人而言,生物钟一般是固定的。

最重要的事,建议放在最高效的时间完成。例如,今天要写完一篇重要的文章,预估3小时。如果你早上精力最旺盛,那就早上完成;如果早上被其他看似紧急的琐事给消耗了,心里还安慰自己,晚上还有时间……通常来说,晚上3小时肯定完不成,因为效率不一样,心态也不一样。这样的情况多来几次,拖延将成为常态。

3

突发事件扔进搜集篮

任何灵感或琐碎的突发事件(不可抗力除外),记录下来扔搜集篮即可,之后再做具体的规划。千万不要即时处理琐事打乱原本的Top5核心进程,弄到最后才发现,一整天都被琐碎小事包围着。

不要小看这条原则,自以为自己不会如此。我自己曾经在很长一段时间内(那时已经自认为很懂GTD)都处于这样的情况:输入法要添加自定义内容,打断;日程有了灵感,又打断;发现了重要知识点要归类,再次打断……本来应该是集中力量按照安排解决Top5的,结果解决的是琐碎5,即便解决的是琐碎10,那也毫无意义。弃了要事第一,做的再多,看似再忙碌,也是极其低效的。

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