时间管理四象限法,你真的懂了吗?

原创 小斯  2020-11-11 21:00 

任务管理的四象限中,你认为,任务集中在哪个象限才能算高效?如果你的回答是“重要紧急”,那就大错特错了。

史蒂芬•柯维(Stephen Covey,《高效人士的七个习惯》作者)发明了一个简单的坐标,来帮助人们确定任务优先级,这个坐标就是现在被广泛应用的时间“四象限”法。

四象限法很多人在用,看起来也很简单,但用的是否高效就难说了。或许,你只是知道其字面意思,未必了解每个象限背后的内涵意义。下面说说我的理解。

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第一象限

第一象限,高紧迫性—高重要性。这是个很容易产生误导的象限。重要紧急虽然处于第一优先级,但这个象限本身却绝非善类。

如果你每天的日程总有很多事项处于这一象限,那问题就相当严重了,或许你还在洋洋自得:瞧瞧,我每天都在做重要紧急的事,过得真充实!殊不知,这个象限是个巨大的陷阱。待办堆积在这个象限,表示你已经处于失控状态:不是你主动在忙碌,而是忙碌控制着你;不是你选择了忙碌,而是你被抛入忙碌。处于这个象限绝非好事,你总是感到时间不够用,总是处于高压之下,总是被接踵而至的任务推着前行,这种状态下,你不可能做到高效(最关键的是压根没时间去思考大局),只能逐渐走向平庸甚至崩溃。

生活中,有时你免不了要进入这个象限,但你完全可以通过正确的思考和行为让任务转入规划象限中,回到正确、高效的日程轨道。

2

第二象限

第二象限,低紧迫性—高重要性。如果这个象限是你最常用的象限,那说明你处于正确的日程轨道上了。为什么这么说?

因为这种现象反映了一个极具隐蔽性的本质结论:你总是能在重要的事情变得急迫之前,就很好地将其完成。看透了这点,才算理解了四象限日程管理的真正重点。你会发觉,这是件极其美妙的事,轻重缓急,一切皆在你的从容掌控中。能做到这点,说明你已经在高效地工作了。

3

第三象限

第三象限,高紧迫性—低重要性。如果这个象限是你最常用的象限,那说明你正在被无关紧要的小事牵着鼻子走,这是最低效的象限。

而这个象限也会误导一些人,他们将大部分时间花在这里,却自以为自己正致力于第一象限的事务,严重自欺状态。你应该仔细考虑一下,你是如何让这些琐事堆积到这个象限的。应该考虑如何在变得紧急之前就处理掉,如果已经变为紧急还可以考虑是否能指派给其他人……

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第四象限

第四象限,低紧迫性—低重要性。如果这个象限是你最常用的象限,那说明你基本处于浪费生命的状态。

这个象限,很多事项是可以直接舍弃的。当然,这个象限也有一定的存在价值,最应该警惕的是,揪出那些可能变为高紧迫性的事项先解决掉;另外,可以将一些放松心情的事项放在这里,劳逸结合也是很有必要的。但无论如何,不能让太多事情堆积在这个象限。

 

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