GTD时间管理,搜集篮只允许有唯一一个!

原创 小斯  2020-11-09 19:28 

对于GTD时间管理,搜集篮是个基础而重要、而且看起来很简单的一个概念,不过真正实践起来,若不理解或忽视了其本质,很容易沦为摆设。本文谈谈我对搜集篮的理解。

1

需要且只需要一个,多即是乱

一直使用onenote做日程管理。以前,单独用一个搜集篮分区来搜集任务,分区下有N多个页面,这种所谓的搜集篮相当于已经提前划分了至少N个分类了,已经不能算是搜集篮了。

一个篮子才能叫搜集篮,两个以上那叫分类,不叫搜集。搜集过程中务必避免做任何分类,别心存侥幸,觉得加一两个分类不会混淆,这样做结果只有一个,在选择类别的过程中,温水煮青蛙式地走向一塌糊涂。

在类似onenote这种电子笔记本中,一个搜集篮相当于一张清单(一个页面就够了)。同样,不要在这张清单中预设类别,那相当于变相增加搜集篮。清单上,最多只需要一个序号,按序号依次记录信息即可。

搜集篮的本质是不做任何思考、随心所欲地搜集信息,附加任何其他意义都会破坏其本质。

2

搜集篮的核心目标:清空大脑疑问

搜集篮的核心意义就是要将大脑中的所有疑问全部扔进搜集篮,清空疑问后,大脑才可以真正专注于重要的事,高效地运转。

3

即时记录,防遗忘,防打扰

凡是对大脑造成困扰的信息,全部及时地扔进搜集篮。

突然产生的灵感或任务信息,有时一眨眼就忘了。所以,尽量保证在信息浮现时,即时记录在搜集篮,不要拖延。可以不用详细记录,先记关键词,事后补充细节。

防止遗忘确实是目的之一,但却未触及核心。即便你对自己的记忆力非常自信,觉得自己不会忘,仍然建议及时记而不是事后记。这类存疑信息,只要放在大脑,不管记不记得住,它总会时不时跳出来干扰思绪,只有将它们从大脑分离,才不会造成后续的打扰

4

每天第一件事:清空昨日搜集篮

一天下来,搜集篮可能堆了不少信息了,如何处理呢?建议每天第一件事,清空昨日搜集篮。

清空搜集篮才是整理工作的开始,此时才轮到分类登场。

搜集篮必须做到日清,碎片信息必须及时归类至对应的日程计划或资料系统中,否则搜集篮将变为越来越大的垃圾堆。信息如果待在垃圾堆,那仍然是疑问,未得到明确安排前,它还是可能重新回来干扰大脑。日清,就能及时处理掉这些疑问。

本文地址:http://cas01.com/6659.html
关注我们:请关注一下我们的微信公众号:扫描二维码小斯想的公众号,公众号:cas01
温馨提示:本站发布的压缩包如需密码解压,若无特别说明,密码统一为:cas01.com
版权声明:本文为原创文章,版权归 小斯 所有,欢迎分享本文,转载请保留出处!

发表评论


表情